Conditions particulières

Conditions particulières 

Le ou les participant (s) reconnaît(ssent) les risques inhérents au caractère particulier de ce genre de voyage et est conscient de l’éloignement des centres médicaux ainsi que des problèmes géopolitiques. Il assume ces risques et s’engage à ne pas faire porter la responsabilité des accidents ou maladies pouvant survenir, et de leurs suites, à la Sarl Lur’0’Dakar ou aux membres de l’organisation. Il déclare ceci opposable à ses ayants droits. De la même façon, Lur’0’Dakar ne peut être tenue pour responsable des dommages ou accidents concernant le véhicule engagé.

C’est un raid et non une course, la prudence est de règle pas de

vitesse ! ! ! Seule votre responsabilité est engagée à tous les instants.

 

Annulation :

En cas d’annulation du participant, toute annulation doit être notifiée par Lettre Recommandée avec Avis de Réception à l’agence de voyages LURODAKAR.

En cas de chèque impayé, vous devrez vous acquitter de 35€ de frais de rejet bancaire.

Un participant annulant son voyage se verra retenir les sommes suivantes selon la date d’envoi de la notification par Lettre Recommandée avec Avis de Réception :

1- 150€ de frais de dossier retenus en cas d’annulation jusqu’au 28/02/2020.

2- 300 € pour tout dossier annulé du 29/02/2020 au 30/04/2020.

3- 800 € pour tout dossier annulé du 01/05/2020 au 31/08/2020.

4- 800 € frais par personne à plus de 30 jours du départ.

5 - de 30 jours à 8 jours : 80% du montant de votre inscription.

6 - de 7 jours à 2 jours : 95 % du montant de votre inscription.

7 - Moins de 2 jours : 100 % du montant de votre inscription.

 

En cas de non présentation au départ (pour n’importe quelle raison) le participant ne peut prétendre à aucun remboursement. Un participant interrompant son voyage ou quittant l’itinéraire prévu et quelle qu’en soit la raison, ne peut prétendre à aucune indemnité ou remboursement. Tout paiement non effectué dans les délais prévus est considéré comme une annulation de la part du participant. L’organisateur décline toute responsabilité en ce qui concerne les perturbations de grèves du personnel ou autres, des sociétés prestataires (avion, bateau, hôtels...) et leurs conséquences ainsi que tous retards liés aux conditions météorologiques.

L’organisation s’engage à ne pas annuler le voyage à moins de 21 jours du départ du fait de l’insuffisance du nombre de participants. L’organisateur se réserve le droit d’annuler le voyage pour raisons graves ou pour manque d’engagés. Dans tous les cas d’annulation du fait de l’organisateur, l’intégralité des sommes versées sera remboursée.

Le participant ne pourra toutefois prétendre à aucune indemnité.

 

Réglementation: Chaque participant s’engage à respecter les lois et coutumes des pays dans lesquels se déroule ce raid. Lur’0’Dakar ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des infractions concernant le code de la route en France comme à l’étranger ou la réglementation des douanes, venant du fait d’un participant du raid. L’organisateur se réserve le droit d’exclure toute personne ou tout équipage qui se mettrait délibérément hors la loi des pays traversés. L’organisateur se réserve le droit d’interdire la poursuite du voyage, momentanément ou définitivement, à une personne ou un équipage, dont l’état de santé ou l’état du véhicule ne permettrait pas une progression en toute sécurité ou pour toutes autres raisons que l’organisation jugera valable.

 

- Assurances :

Chaque participant doit obligatoirement contracter une compagnie d’assistance rapatriement personnelle. Ses coordonnées ainsi qu’une copie de la carte verte devront nous parvenir avec le solde des frais de participation sous peine d’annulation du voyage dans les conditions prévues dans le présent règlement.

 

-Assistances:

L’assistance mécanique qui ferme la piste intervient uniquement pour les petites réparations afin que vous puissiez continuer votre route jusqu’au bivouac (remorquage éventuel).

 

Pour éviter que vous surchargiez vos véhicules inutilement, nous transportons un panel de pièces dans le camion d’assistance. Elles sont payables sur place. La maison ne fait pas crédit. (participation du camion, sous réserve d’un nombre suffisant de participants). Nous vous rappelons que la vente de pièces entre participants et particuliers sur le raid est strictement interdite ainsi que le transport de pièces de manière déraisonnée (quantité excessive). En cas de dérogement, le participant pourra se voir exclure du voyage par l’organisation.

Le camion d’assistance ne pourra marquer d’arrêt en cours d’étape afin de fournir un équipage en pièces.

 

Le véhicule doit être en parfait état de marche et révisé dans son intégralité. Les véhicules ne répondant pas à nos critères pourront être refusés au moment du départ ou pendant le séjour, n’ouvrant à aucune indemnisation, ni remboursement.

Tous les autres travaux de mécanique et d’entretien sont à réaliser par vos soins.

Notre médecin présent intervient en cas de problème grave dans la journée, en aucun cas il n’interviendra pour des petits bobos, vous devez avoir votre trousse de secours et votre pharmacie sur vous. Mais attention, la PRUDENCE est de règle car nous sommes loin de tout. Vous êtes sous votre responsabilité, ce n’est pas une course. Une petite blessure peut vite devenir un drame au milieu de nulle part. Toutefois aucun véhicule ou aucune personne ne prendra le départ d’une étape s’il ne peut le faire en toute sécurité dans la mesure où il existe un itinéraire Bis.

Attention de bien préparer vos véhicules car en cas de panne, vous serez acheminé par nos soins sur des grands axes afin que votre assistance rapatriement prenne le relais. En aucun cas, un véhicule en panne ou accidenté n'arrêtera la poursuite du raid des autres participants.

 

- Itinéraire:

Pour des raisons indépendantes de notre volonté (conditions météo, destruction de piste...), l'itinéraire peut subir quelques modifications. Le participant ne peut en aucun cas prétendre d’indemnité ni remboursement.

 

- Rubrique Photos-Vidéos:

Je déclare être informé qu’une équipe de caméramans et photographes seront présents et j’autorise gracieusement celle-ci à me photographier et filmer sous réserve du respect de ma personne et à l’organisation d'utiliser les images sur tous supports et en tous temps.

 

 

- Journée de Pré-Départ:

Week-end du 25 au 27 septembre 2020 (cf détails)

Briefing général, cocktail et pré-départ.

Votre présence est obligatoire.

En cas de non présentation d’au moins un membre de l’équipage et la voiture, la somme de 90€ sera retenue afin de vous faire parvenir votre package raideur (billet de bateau, stickage, éléments d’identification de l’équipage, …). Les voitures n’ayant pas subi le contrôle du pré-départ pourront être exclus si elles ne répondent pas aux critères exigés par l’organisation.

Vous avez la possibilité de procéder à la récupération de votre package par un tiers uniquement le jour du pré-départ.